Die Ist-Situation hat man in den meisten Unternehmen durch umfangreiche
Business-Intelligence-Systeme im Griff. Monatlich fallen gewaltige Mengen
aktueller Kennzahlen an, die Informationen über den Verlauf von Produktion
und Umsatz geben. Die zeitnahe Analyse dieser Daten ist für das
Management unverzichtbar!

'Es reicht alleine nicht, der Vergangenheit nachzuhängen'. So soll in der
Quartalssitzung z. B. das Vertriebsmanagement dem Fertigungsleiter den
geplanten Absatz prognostizieren, damit der Einkauf von Rohstoffen optimiert
und die Auslastung der Maschinen besser geplant werden kann. Häufig ist
hier noch das "Bauchgefühl" für die Planung verantwortlich.

Zur Erlangung wirtschaftlicher Flexibilität und Transparenz bedarf es heute
in den Unternehmen neben einem ausgereiften Controlling der Vergangenheit
auch einer innovativen Budgetierung und Planung. Durch immer komplexer
werdende Prozesse und schnelllebigeren Produktzyklen benötigen Unternehmen
Instrumentarien, die sich zum einen für komplex verteilte Planungsvorgänge
eignen und zum anderen flexibel an Strukturen anpassen lassen.

Budgeting-and-Planning-Instrumente sollen Entscheidungsträgern helfen, das
Bauchgefühl für prognostizierte Absatzmengen, Geschäftszahlenentwicklung
etc. zu untermauern.

Durch die Einführung der Eigenkapitalrichtlinie 'Basel II' und die Novellierung
des Gesetzes zur Kontrolle und Transparenz (KonTraG) sind Unternehmen
heutzutage mehr denn je gefordert, ein genaueres Controlling durch die
Erschließung einer größeren Informationsbasis einzuführen.

Ein Budgeting-and-Planning-System sollte von einer einfachen Erfassung der
Plandaten über die bevorzugten Methoden der Planungserstellung (Top-down,
Buttom-up und Gegenstrom) bis hin zu einem integrierten Berichtswesen, den
Planungsprozess ganzheitlich unterstützen. Durch Navigationstechniken sind
Analyse und Präsentation der einzelnen Planungsschichten so transparent,
dass der Anwender schnell und flexibel zu einem Ergebnis kommt.

Das Budgeting-and-Planning-System sollte zudem eine Alert-Funktion besitzen,
um die Entscheidungsträger frühzeitig vor sich am Horizont abzeichnenden
Risiken oder 'Schieflagen' zu informieren.

topcom bietet seinen Kunden durch langjährige Erfahrung im Bereich der
Realisierung von Budgeting-and-Planning-Systemen eine umfangreiche Wissens-
basis. Wir betreuen dabei Projekte von der Planung über die Realisierung bis
hin zur Wartung und Anpassung. Für die Realisierung greifen wir dabei auf
Standard-Softwarekomponenten führender Hersteller zurück, um Lösungen zu
entwickeln, die genau den Unternehmensanforderungen entsprechen.